Alegerea formei de organizare

Alegerea formei de organizare a firmei

   Cetatenii romani, precum si cetatenii altor state, membre sau nemembre ale Uniunii Europene pot desfasura o activitate economica intr-una din urmatoarele forme:

• individual si independent, ca persoane fizice autorizate(PFA)  - persoana fizica autorizata sa desfasoare orice forma de activitate economica permisa de lege, folosind in principal forta sa de munca;
• intreprinzatori titulari ai unei intreprinderi individuale (II) - intreprinderea economica, fara personalitate juridica, organizata de un intreprinzator persoana fizica;
• membri ai unei intreprinderi familiale (IF)- intreprinderea economica, fara personalitate juridica, organizata de un intreprinzator persoana fizica impreuna cu familia sa;
• asociat unic sau asociat cu alte persoane intr-o societate cu raspundere limitata (SRL) -. intreprinderea economica cu personalitate juridica, organizata de unul pana la maximum 50 asociati
• actionar intr-o societate pe actiuni (SA) - intreprinderea economica cu personalitate juridica, de tip inchis sau deschis
• societate in nume colectiv
• societate in comandita simpla, in calitate de comanditar sau de comanditat
• societate in comandita pe actiuni in calitate de comanditar sau de comanditat

Particularitati ale formelor de organizare

• Persoana fizica autorizata(PFA), titularul intreprinderi individuale (II) si membrii  intreprinderi familiale (IF) nu dobândesc personalitate juridica prin inregistrarea in registrul comertului.
• Societatea cu raspundere limitata (SRL), societatea pe actiuni (SA) societatea in nume colectiv (SNC), societatea in comandita simpla (SCS) si societatea in comandita pe actiuni (SCA) dobândesc personalitate juridica prin inregistrarea in registrul comertului
• Indiferent de nationalitatea persoanei/persoanelor ce le constituie, societatile comerciale cu sediul in România sunt persoane juridice romane.
• Criteriile de diferentiere a acestor forme de organizare sunt:

• din punct de vedere al capitalului social
  • persoana fizica autorizata(PFA), intreprinderea individuala (II) si intreprinderea familiala (IF) nu trebuie sa constituie capital social ;
  • societatea cu raspundere limitata (SRL) trebuie sa aiba un capital social de minim 200 lei, ce se divide in parti sociale egale, care nu pot fi mai mici de 10 lei. Partile sociale nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile.
  • societatea pe actiuni (SA) si societatea in comandita pe actiuni (SCA) trebuie sa aiba un capital social al carui cuantum sa reprezinte echivalentul in lei al sumei de 25.000 euro.

• din punct de vedere al numarului de persone:
  • persoana fizica autorizata(PFA) - o singura persoana
  • intreprinderea individuala (II) - o singura persoana
  • intreprinderea familiala (IF) - 2 sau mai multi membri ai unei familii (familia - sotul,sotia, copiii acestora care au implinit varsta de 16 ani la data autorizarii intreprinderii familiale, rudele si afinii pana la gradul al patrulea inclusiv)
  • Societatea cu raspundere limitata (SRL) poate avea un asociat unic sau mai multi asociati, dar numarul acestora nu poate fi mai mare de 50.
  • societatea pe actiuni (SA) trebuie sa aiba minim 2 actionari

•  
  • din punct de vedere al raspunderii intreprinzatorului:
    • persoana fizica autorizata (PFA) , intreprinderile individuale (II) si intreprinderile familiale (IF) raspund nelimitat, cu averea personala.
    • la societatile comerciale obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social.
    • asociatii in societati cu raspundere limitata, actionarii societatilor pe actiuni, precum si asociatii comanditari din societatile in comandita si in comandita pe actiuni raspund numai pana la concurenta capitalului social subscris.
    • asociatii in societatile in nume colectiv si asociatii comanditati in societatile in comandita simpla sau in comandita pe actiuni raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile sociale.

•  
  • din punct de vedere al evidentei financiar contabile :
    • persoana fizica autorizata (PFA) , intreprinderile individuale (II) si intreprinderile familiale (IF) tin contabilitatea in partida simpla.
    • Societatile comerciale tin contabilitate in partida dubla

•  
  • din punct de vedere al sistemului de impozitare:
    • persoana fizica autorizata (PFA) , intreprinderile individuale (II) si intreprinderile familiale (IF) platesc impozit pe venitul anual , precum si pe baza de norme de venit  prevazute de Ordinul Ministerului Finantelor Publice nr. 1847/2003.
    • Societatile comerciale platesc impozit

•  
  • din punct de vedere al calitatii de angajator :
    • persoana fizica autorizata (PFA)   - nu poate angaja cu contract de munca terte persoane pentru desfasurarea activitatii pentru care a fost autorizata si nici nu va fi considerata un angajat al unor terte persoane cu care colaboreaza, chiar daca colaborarea este exclusiva.
    • intreprinderea individuala (II)  - poate angaja terte persoane cu contract individual de munca, inregistrat la inspectoratul teritorial de munca si poate cumula si calitatea de salariat al unei terte persoane care functioneaza atat in acelasi domeniu, cat si intr-un alt domeniu de activitate economica decat cel in care si-a organizat intreprinderea individuala.
    • intreprinderea familiala (IF) - nu poate angaja terte persoane cu contract de munca , dar poate indeplini calitatea de salariat al unei terte persoane care functioneaza atat in acelasi domeniu, cat si intr-un alt domeniu de activitate economica decat cel in care si-au organizat intreprinderea familiala
    • societatile comerciale pot angaja personal, conform legislatiei in vigoare

Analiza preliminara

Inainte de initierea unei afaceri analizati:

• Propria personalitate:
  • Sunteti un om de actiune, tenace, adaptabil, convingator, deschis spre nou, rezistent la stress?
  • Aveti puterea de a muncii 10-12 ore pe zi, 6-7 zile pe saptamana, renuntand chiar la concediu?
  • Sunteti constient de riscuri si eventuale greutati?
  • Aveti curajul luarii deciziilor?
  • Sunteti capabil sa va planificati activitatile?
  • Va permite sanatatea si situatia familiala?
  • Aveti resurse, respectiv:
    • Pregatire?
    • Experienta?
    • Timp?


• Piata
  • Produsele si serviciile pe care le veti oferi (pret, caracteristici), comparativ cu cele existente deja pe piata
  • Nisa de piata pe care o veti ocupa;
  • Potentialii clienti;
  • Concurenta;
  • Modalitatile si capacitatea de a va promova produsele si serviciile;
  • Reglementarile legale privind produsele si serviciile pe care le veti oferi;


• Resursele de care dispuneti
  • Resurse financiare pentru capitalul social, taxele de constituire a firmei, finantarea productiei/prestarii serviciilor, acoperirea cheltuielilor in primele luni de existenta a firmei;
  • Resurse de natura constructiilor, echipamentelor, utilajelor, autovehicolelor etc, ce vor fi utilizate in activitatea firmei, Capitalul
  • Parteneri de afaceri, colaboratori, viitori angajati

Conceptul si tipologia activitatilor antreprenoriale

Reglementarea fundamentala este Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale , care stabileste cinci forme juridice de societate comerciala:


a) societate in nume colectiv (SNC) formata din minim 2 asociati si in care raspunderea asociatilor este solidara si nelimitata si se bazeaza pe increderea intre asociati, obligatiile fiind garantate cu patrimoniul social si in care capitalul social minim nu este prevazut;
b) societate in comandita simpla (SCS) formata din minim 2 asociati si in care raspunderea asociatilor comanditati este solidara si nelimitata, iar comanditarii raspund pana la limita aportului lor; in actul constitutiv trebuie sa se stipuleze expres care dintre asociati sunt comanditari si care comanditati;
c) societate pe actiuni (SA) formata din minim 5 asociati si in care actionarii raspund in limita aportului, capital social minim fiind de 2.500 RON;
d) societate in comandita pe actiuni (SCA) formata din minim 5 asociati si in care actionarii raspund in limita aportului, iar actionarii comanditati in comandita pe actiuni raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile sociale, capitalul social minimfiind de 2.500 RON;
e) societate cu raspundere limitata (SRL) formata din minim 2 asociati si maxim 50 si in care asociatii raspund in limita aportului, capital social minim fiind de 200 RON.
In afara acestor forme juridice, legea reglementeaza ca forme derivate – societatea cu raspundere limitata unipersonala sau cu asociat unic (SRLU) si societatea pe actiuni constituita prin subscriptie publica (SASP). Acestea sunt formele limitativ prevazute de lege – de la care nu pot exista derogari.
Alegerea uneia din cele cinci forme ale societatii are in vedere posibilitatile (materiale) ale viitorilor asociati, numarul acestora, prognoza pietei in dezvoltarea afacerii etc. Alegerea este libera dar uneori trebuie corelata cu obligatia impusa de lege pentru anumite elemente ale actului constitutiv (obiectul de activitate la societatile cu profil medical; capitalul social minim etc.).
 In afara Legii nr. 31/1990 mai sunt reglementate: asociatia in participatie (art. 251 si urm din Codul comercial) si asociatia familiala (Legea nr. 300/2004) – care sunt entitati fara personalitate juridica. Societatile comerciale isi pot crea structuri subordonate: sucursale, filiale (au personalitate juridica), puncte de lucru, reprezentante etc.
Forma juridica a societatii comerciale va fi precizata in publicarea actului constitutiv sau a extrasului in Monitorul Oficial. Apoi, in tot cursul functionarii societatii, in orice act, scrisoare sau publicatie emanand de la o societate, trebuie sa se mentioneze denumirea, forma juridica, sediul, codul unic de inregistrare.
Distinctia cea mai importanta imparte entitatile comerciale in societati de persoane si societati de capital. Se considera ca in primul caz primeaza increderea intre asociati, capitalul relativ mic, raspunderea nelimitata a asociatilor in timp ce societatile de capital au un numar nedeterminat de asociati, iar capitalul social este mai mare.
Actul constitutiv al societatii in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata va cuprinde:
a. date referitoare la asociati: numele si prenumele, codul numeric personal, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor, persoane fizice; denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor, persoane juridice; numarul de inregistrare in registrul comertului sau codul unic de inregistrare, potrivit legii nationale. La societatea in comandita simpla se vor arata asociatii comanditari si asociatii comanditati, precum si reprezentantul fiscal, daca este cazul.
Numarul minim de asociati este de 2. La SRL – numarul asociatilor nu poate fi mai mare de 50. In cazul in care, intr-o societate cu raspundere limitata, partile sociale sunt ale unei singure persoane, aceasta, in calitate de asociat unic, are drepturile si obligatiile ce revin adunarii generale a asociatilor.
Daca asociatul unic este administrator, ii revin si obligatiile prevazute de lege pentru aceasta calitate. O persoana fizica sau o persoana juridica nu poate fi asociat unic decat intr-o singura societate cu raspundere limitata. O societate cu raspundere limitata nu poate avea ca asociat unic o alta societate cu raspundere limitata, alcatuita dintr-o singura persoana.
b. denumirea, sediul si, daca este cazul, emblema societatii. Denumirea (sau firma) societatii reprezinta un element de identificare. Lipsa denumirii din actul constitutiv este sanctionata cu nulitatea absoluta a acestuia. Potrivit legii in orice factura, oferta, comanda, tarif, prospect si alte documente intrebuintate in comert, emanand de la o societate, trebuie sa se mentioneze denumirea, forma juridica, sediul si codul unic de inregistrare. Sunt exceptate bonurile fiscale emise de aparatele  de marcat electronice, care vor cuprinde elementele prevazute de legislatia din domeniu.
Pentru societatea cu raspundere limitata va trebui mentionat si capitalul social, iar pentru societatea pe actiuni si in comandita pe actiuni se va mentiona si capitalul social, din care cel efectiv varsat, potrivit ultimei situatii financiare anuale aprobate.
Firma unei societati in nume colectiv trebuie sa cuprinda numele a cel putin unuia dintre asociati, cu mentiunea „societate in nume colectiv”, scrisa in intregime.
Prin expresia „numele unuia dintre asociati” se intelege fie numai numele, fie numele si prenumele unuia dintre asociati.
In cazul SNC asociatii raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile societatii. Firma societatii poate crea anumite probleme tertilor (creditorilor), intrucat asociatii pot apartine aceeasi familii (avand si acelasi nume de familie). Raspunderea ar reveni in acest caz aceluia care a incheiat actul obligational.
Firma unei societati in comandita simpla trebuie sa cuprinda numele a cel putin unuia dintre asociatii comanditati, cu mentiunea „societate in comandita”, scrisa in intregime.
Comanditarul raspunde in limita aportului la capitalul social. Totusi, daca numele figureaza in firma unei societati in comandita raspunderea va fi nelimitata (ca si a asociatilor comanditati). Asociatii comanditati vor raspunde toti nelimitat – chiar daca in firma societatii apare numai numele unuia dintre ei.
Firma unei societati cu raspundere limitata se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate adauga numele unuia sau al mai multor asociati, si va fi insotita de mentiunea scrisa in intregime „societate cu raspundere limitata” sau „S.R.L.”. Firma trebuie sa aiba in componenta cel putin un cuvant in limba romana.
Emblema – este semnul sau denumirea care deosebeste un comerciant de un altul de acelasi gen; nu este obligatorie si poate fi instrainata separat de fondul de comert.
c. sediul societatii: Importanta acestuia este data de urmatoarele elemente:

•     este un element important al identificarii societatii (trebuie sa apara pe actele emise de aceasta);

•     in cazul executarii contractelor;

•     stabilirea instantei competente sau al comunicarii actelor de procedura (in cazul litigiilor);

•     in cazul inceperii procedurii reorganizarii judiciare si a falimentului;

•     consacra nationalitatea societatii

La acelasi sediu vor putea functiona mai multe societati, daca cel putin o persoana este, in conditiile legii, asociat in fiecare dintre aceste societati.
Potrivit art. 17, „la acelasi sediu vor putea functiona mai multe societati, daca cel putin o persoana este, in conditiile legii, asociat in fiecare dintre aceste societati”.
Absenta dovezii sediului constituie un motiv de refuz al inmatricularii. Iar in cazul in care societatea este constituita dar nu mai indeplineste conditiile referitoare la sediu, tribunalul va putea pronunta dizolvarea societatii, la cererea oricarei persoane interesate, precum si a Oficiului National al Registrului Comertului.
d) obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si a activitatii principale;
e) capitalul social subscris si cel varsat, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii, precum si data la care se va varsa integral capitalul social subscris. La societatile cu raspundere limitata se vor preciza numarul si valoarea nominala a partilor sociale, precum si numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau. Lipsa  mentionarii capitalului social subscris se sanctioneaza cu nulitatea absoluta.
f) asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau administratorii neasociati, persoane fizice ori juridice, puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat.
g) partea fiecarui asociat la beneficii si la pierderi;
h) sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica -, atunci cand se infiinteaza o data cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o atare infiintare;
i) durata societatii; daca nu se precizeaza se considera ca societatea este constituita pe durata nedeterminata.
j) modul de dizolvare si de lichidare a societatii; daca nu se precizeaza se vor aplica dispozitiile legale;
k) clauza compromisorie referitoare la solutionarea litigiilor dintre asociati de catre curtea de arbitraj (prin care competenta in privinta litigiilor referitoare la interpretarea si efectele actului constitutiv sau numai anumite probleme, cum ar fi excluderea asociatilor sa fie in competenta Curtii de Arbitraj de pe langa Camera de Comert si Industrie a Romaniei) . O asemenea clauza poate prezenta atat avantaje dar si dezavantaje, comune tuturor proceselor initiate la o curte de arbitraj.
Actul constitutiv al societatii pe actiuni sau in comandita pe actiuni va cuprinde:
a) date referitoare la asociati: numele si prenumele, codul numeric personal, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor, persoane fizice; denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor, persoane juridice; numarul de inregistrare in registrul comertului sau codul unic de inregistrare, potrivit legii nationale.
La societatea in comandita pe actiuni se vor arata asociatii comanditari si asociatii comanditati, precum si reprezentantul fiscal, daca este cazul. La societatile pe actiuni numarul actionarilor nu poate fi mai mic de 5.
b) forma, denumirea, sediul si, daca este cazul, emblema societatii;
Firma unei societati pe actiuni sau in comandita pe actiuni se compune dintr-o denumire proprie, de natura a o deosebi de firma altor societati, si va fi insotita de mentiunea scrisa in intregime „societate pe actiuni” sau „S.A.” ori, dupa caz, „societate in comandita pe actiuni”.
SCA se apropie, din punctul de vedere al regimului juridic al firmei, de SA; astfel, legea nu mai obliga ca numele asociatilor comanditati sa apara in firma;

•     firma SA si SCA poate fi formata atat dintr-o denumire proprie (care poate avea sau nu inteles) si din numele unuia dintre asociati dar si separat (numai denumirea sau numai numele unui asociat);

•     in acest ultim caz, in doctrina interbelica s-a aratat ca societatea anonima nu poate avea in firma numele unui asociat; practica a avut o optiune contrara, care in 1990, s-a manifestat prin reglementarea acesteia;

•     includerea numelui unei terte persoane in firma unei S.C.A., desi ar crea parerea ca acesta va raspunde nelimitat, nu va avea aceste consecinte.

c) obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si a activitatii principale;
d) capitalul social subscris si cel varsat. La constituire, capitalul social subscris, varsat de fiecare actionar, nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, daca prin lege nu se prevede altfel. Restul de capital social va trebui varsat in termen de 12 luni de la inmatriculare. Capitalul social al societatii pe actiuni si al societatii in comandita pe actiuni nu poate fi mai mic de 2500 lei.
e) valoarea bunurilor constituite ca aport in natura in societate, modul de evaluare si numarul actiunilor acordate pentru acestea;
La societatile pe actiuni, daca exista aporturi in natura, avantaje rezervate fondatorilor, operatiuni incheiate de fondatori in contul societatii ce se constituie si pe care aceasta urmeaza sa le ia asupra sa, judecatorul delegat numeste, in termen de 5 zile de la inregistrarea cererii, unul sau mai multi experti din lista expertilor autorizati. Acestia vor intocmi un raport cuprinzand descrierea si modul de evaluare a fiecarui bun aportat si vor evidentia daca valoarea acestuia corespunde numarului si valorii actiunilor acordate in schimb, precum si alte elemente indicate de judecatorul delegat. Pentru bunurile mobile noi va fi luata in considerare factura.
f) numarul si valoarea nominala a actiunilor, cu specificarea daca sunt nominative sau la purtator. Daca sunt mai multe categorii de actiuni, se vor arata numarul, valoarea nominala si drepturile conferite fiecarei categorii de actiuni;
g) persoanele care indeplinesc calitatea de administrator: nume si prenume, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia la persoanele fizice; denumirea, sediul si nationalitatea la persoane juridice; garantia pe care administratorii sunt obligati sa o depuna, puterile ce li se confera si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat; drepturile speciale de reprezentare si de administrare acordate unora dintre ei. Pentru societatile in comandita pe actiuni se vor indica comanditatii care reprezinta si administreaza societatea;
h) persoanele care au calitatea de cenzor: numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia la persoanele fizice; denumirea, sediul si nationalitatea la persoanele juridice;
i) clauze privind conducerea, administrarea, functionarea si controlul gestiunii societatii de catre organele statutare, controlul acesteia de catre actionari, precum si documentele  la care acestia vor putea sa aiba acces si pentru a se informa si a-si exercita controlul;
j) durata societatii;
k) modul de distribuire a beneficiilor si de suportare a pierderilor;
l) sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica -, atunci cand se infiinteaza o data cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o atare infiintare;
m) avantajele rezervate fondatorilor;
n) actiunile comanditarilor in societatea in comandita pe actiuni;
o) operatiunile incheiate de asociati in contul societatii ce se constituie si pe care aceasta urmeaza sa le preia, precum si sumele ce trebuie platite pentru acele operatiuni;
p) modul de dizolvare si de lichidare a societatii;
r) clauza compromisorie referitoare la solutionarea litigiilor dintre asociati.
Filialele sunt societati comerciale cu personalitate juridica si se infiinteaza intr-una dintre formele de societate enumerate de lege (SA, SCA, SRL, SNC, SCS) si in conditiile prevazute pentru acea forma.
Filialele vor avea regimul juridic al formei de societate in care s-au constituit (care poate fi acelasi sau diferit de societatea mama). Societatile straine pot constitui in Romania filiale, potrivit legilor romane, in una din formele prevazute de legea romana (fiind inmatriculate in Romania acestea sunt societati comerciale cu nationalitate romana).
In privinta criteriului definirii unei filiale, singurul utilizabil, in lipsa unor prevederi legale, este acela al declaratiei fondatorilor in actul constitutiv.
O definitie a filialei este data de Legea nr. 20 din  6 aprilie 1993 pentru ratificarea Acordului european instituind o asociere intre Romania, pe de o parte, si Comunitatile Europene si statele  membre ale acestora, pe de alta parte, semnat la Bruxelles la 1 februarie 1993,  filiala a unei companii va insemna o companie care este efectiv controlata de prima companie.
La inmatricularea filialei, care se face distinct in Registrul Comertului, va trebui se sa tina cont de declaratia asociatilor realizata in actul constitutiv. Nu poate constitui un criteriu prezenta unui asociat al societati mama printre asociatii filialei (sau chiar a societatii mama – in calitate de asociat),  dar nici un criteriu procentual (nu poate fi considerata o filiala orice societate, in care unul dintre asociati, care detine peste 50% dintre partile sociale/actiuni este asociat in alta societate).
Sucursalele sunt dezmembraminte fara personalitate juridica ale societatilor comerciale si se inmatriculeaza, inainte de inceperea activitatii lor, in registrul comertului din judetul in care vor functiona.
Aceasta regula nu poate avea decat exceptii legale si nu exceptii conventionale – stabilite prin actele constitutive ale societatii comerciale.
Situatie speciala in care sucursala are capacitate de folosinta speciala: sucursalele institutiilor de credit (art. 3 pct. 4 „unitatea operationala fara personalitate juridica a unei institutii de credit, care efectueaza in mod direct toate sau unele dintre activitatile institutiei de credit, in limita mandatului dat de aceasta”).
Daca sucursala se infiinteaza intr-o localitate din acelasi judet sau in aceeasi localitate cu societatea fondatoare, ea se va inmatricula in acelasi registru al comertului, insa distinct, ca inmatriculare independenta.
Regimul juridic al sucursalei se aplica oricarui alt sediu secundar, indiferent de denumirea lui (de exemplu, punctul de lucru sau reprezentanta), caruia societatea care il infiinteaza ii atribuie statut de sucursala.
Celelalte sedii secundare - agentii, reprezentante sau alte asemenea sedii - se mentioneaza numai in cadrul inmatricularii societatii in registrul comertului sediului principal. Infiintarea sau desfiintarea de sedii secundare precum: sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica sunt de competenta adunarii generale extraordinare a actionarilor, daca prin actul constitutiv nu se prevede altfel.

Despre asociatul unic

Documentele necesare pentru înregistrarea în registrul comertului, înregistrarea fiscala si autorizarea functionarii societatilor cu raspundere limitata cu asociat unic:

Cererea de înregistrare (original);

Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei (original);

Dovada verificarii calitatii de asociat unic într-o singura societate cu raspundere limitata sau dovada verificarii privind îndeplinirea conditiei ca societatea cu raspundere limitata cu asociat unic sa nu fie asociat unic în alta societate cu raspundere limitata (original);

Actul constitutiv (original);

Documentul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social,

înregistrat la administratia financiara în circumscriptia careia se situeaza imobilul cu destinatie de sediu social;

Certificatul emis de administratia financiara competenta, care certifica faptul ca pentru imobilul cu destinatie de sediu social nu a fost înregistrat un alt document ce atesta înstrainarea dreptului de folosinta asupra aceluiasi imobil, cu titlu oneros sau gratuit;

Declaratia pe propria raspundere în forma autentica privind respectarea conditiilor referitoare la sediul social, în cazul în care, din certificatul emis rezulta ca sunt deja înregistrate la administratia financiara alte documente care atesta înstrainarea dreptului de folosinta asupra aceluiasi imobil cu destinatie de sediu social;

Daca este cazul, avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta,prevazut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original);

Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor subscrise de asociati la capitalul social (copii);

Actele privind proprietatea pentru aporturile în natura subscrise si varsate la constituire; în cazul în care printre acestea se afla si imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate;

Declaratiile date pe propria raspundere, dupa caz, de catre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numita administrator sau cenzor, din care sa rezulte ca îndeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor calitati (original);

Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie);

Specimenele de semnatura ale reprezentantilor societatii (original);

Certificatele de cazier fiscal pentru asociatii sau reprezentantii legali ai societatii comerciale, care au domiciliul/resedinta/sediul în România sau pentru persoanele fizice sau juridice straine, care au aceasta calitate si sunt înregistrate fiscal în România sau, dupa caz, declaratia autentica pe propria raspundere a persoanei fizice cetatean strain în nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice straine care nu este înregistrata fiscal în România din care sa rezulte ca nu are datorii fiscale, în original si, dupa caz, traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public;

Declaratia-tip pe propria raspundere semnata de asociatul unic sau de administrator din care sa rezulte, dupa caz, ca:

- persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, activitatile declarate, o perioada de maximum 3 ani (model 1 - original);

- persoana juridica îndeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica în domeniul sanitar, sanitarveterinar, protectiei mediului si protectiei muncii pentru activitatile precizate în declaratia-tip (model 2 - original).

Daca este cazul:
- actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice române (copie certificata) sau straine, original si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public);

- hotarârea organului statutar privind participarea la constituirea societatii a fondatorilor persoane juridice române (copie certificata) sau straine (original si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public);

- mandatul pentru persoana abilitata sa semneze actul constitutiv în numele si pe seama fondatorului persoana juridica româna (copie certificata) sau straina (original si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public);

- certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care participa la constituirea unei societati comerciale, emis de o banca sau de camera de comert competenta din tara de nationalitate (original si copie tradusa);

- avizele prealabile prevazute de legile speciale (copie);

- împuternicire speciala (în forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa îndeplineasca formalitatile legale (original).

Capitalul social al societatii pe actiuni, al societatii in comandita pe actiuni si al unei societati cu raspundere limitata

Capitalul social al societatii pe actiuni sau al societatii in comandita pe actiuni (conform art. 10 din Legea 31/1990 republicata) nu poate fi mai mic de 90.000 lei. Guvernul va putea modifica, cel mult o data la 2 ani, valoarea minima a capitalului social, tinand seama de rata de schimb, astfel incat acest cuantum sa reprezinte echivalentul in lei al sumei de 25.000 euro.

Cu exceptia cazului in care societatea este transformata intr-o societate de alta forma, capitalul social al societatilor prevazute la art. 10 din Legea 31/1990 republicata nu poate fi redus sub minimul legal decat daca valoarea sa este adusa la un nivel cel putin egal cu minimul legal prin adoptarea unei hotarari de majorare de capital in acelasi timp cu hotararea de reducere a capitalului. In cazul incalcarii acestor dispozitii, orice persoana interesata se poate adresa instantei pentru a cere dizolvarea societatii. Societatea nu va fi dizolvata daca, pana la ramanerea irevocabila a hotararii judecatoresti de dizolvare, capitalul social este adus la valoarea minimului legal prevazut de prezenta lege.

Capitalul social al unei societati cu raspundere limitata (conform art. 11. din Legea 31/ 1990 republicata) nu poate fi mai mic de 200 lei si se divide in parti sociale egale, care nu pot fi mai mici de 10 lei. Partile sociale nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile.

Redactarea actului constitutiv

Actul constitutiv al societatii in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata va cuprinde:

a) datele de identificare a asociatilor; la societatea in comandita simpla se vor arata si asociatii comanditati;
b) forma, denumirea si sediul social;
c) obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si a activitatii principale;
d) capitalul social, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii. La societatile cu raspundere limitata se vor preciza numarul si valoarea nominala a partilor sociale, precum si numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau;
e) asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau administratorii neasociati, datele lor de identificare, puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat;
e1) in cazul societatilor cu raspundere limitata, daca au fost desemnati cenzorii sau auditorul financiar, datele acestora de identificare;
f) partea fiecarui asociat la beneficii si la pierderi;
g) sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica -, atunci cand se infiinteaza o data cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o atare infiintare;
h) durata societatii;
i) modul de dizolvare si de lichidare a societatii.

Societatea pe actiuni ( SA )

Avantaje:
• organizarea si functionarea se face in baza actului constitutiv al SA
• când societatea pe actiuni se constituie prin subscriptie publica, fondatorii vor întocmi
un prospect de emisiune, care va cuprinde datele prevazute la art. 8, cu exceptia celor
privind pe administratori si directori, respectiv pe membrii directoratului si ai consiliului
de supraveghere, ca si pe cenzori sau, dupa caz, pe auditorul financiar, si în care se va stabili
data închiderii subscriptiei.
• numar actionari: minim doi
• posibilitati multiple de dezvoltare a activitatii
• pentru pocietatile pe actiuni deschise exista posibilitatea atragerii de capital si de pe piata
financiara sau prin emiterea de obligatiuni
• daca exista aporturi în natura, avantaje acordate oricarei persoane care a participat la
constituirea societatii sau la tranzactii conducând la acordarea autorizatiei, operatiuni
încheiate de fondatori pe seama societatii ce se constituie si pe care aceasta urmeaza sa
le ia asupra sa, fondatorii vor solicita judecatorului delegat numirea unuia sau mai multor
experti. Dispozitiile art. 38 si 39 se aplica în mod corespunzator. Raportul expertului sau
expertilor va fi pus la dispozitia subscriitorilor, la locul unde urmeaza sa se întruneasca
adunarea constitutiva.
• actiunile emise pot fi nominative sau la purtator
• raspunderea pentru obligatiile asumate de societate nu se întinde pâna la actionarii acesteia,
ci se opreste la capitalul social al SA
• aporturile în natura trebuie sa fie evaluabile din punct de vedere economic. Ele sunt admise la
toate formele de societate si sunt varsate prin transferarea drepturilor corespunzatoare si
prin predarea efectiva catre societate a bunurilor aflate în stare de utilizare.
• aporturile în creante au regimul juridic al aporturilor în natura, nefiind admise la societatile
pe actiuni care se constituie prin subscriptie publica si nici la societatile în comandita pe
actiuni. Aporturile în creante sunt liberate, potrivit art. 84. Prestatiile în munca sau servicii
nu pot constitui aport la capitalul social
• varsamintele efectuate potrivit art. 21, pentru constituirea societatii prin subscriptie
publica, vor fi predate persoanelor însarcinate cu încasarea lor prin actul constitutiv, iar
în lipsa unei dispozitii, persoanelor desemnate prin decizia consiliului de administratie,
respectiv a directoratului, dupa prezentarea certificatului la oficiul registrului comertului,
din care rezulta înmatricularea societatii.
• actionarii participa la luarea deciziilor proportional cu aportul lor la capitalul social.
• Societatea pe actiuni se constituie prin subscriere integrala si simultana a capitalului social
de catre semnatarii actului constitutiv sau prin subscriptie publica. In cazul unei subscrieri
integrale si simultane a capitalului social de catre toti semnatarii actului constitutiv,
capitalul social varsat la constituire nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris.
Diferenta de capital social subscris va fi varsata:
a) pentru actiunile emise pentru un aport in numerar, in termen de 12 luni de la data
inmatricularii societatii;
b) pentru actiunile emise pentru un aport in natura, in termen de cel mult 2 ani de la data
inmatricularii

• capitalul social al societatii pe actiuni sau al societatii in comandita pe actiuni nu poate fi mai
mic de 90.000 lei. Guvernul va putea modifica, cel mult o data la 2 ani, valoarea minima a
capitalului social, tinand seama de rata de schimb, astfel incat acest cuantum sa reprezinte
echivalentul in lei al sumei de 25.000 euro. Cu exceptia cazului in care societatea este
transformata intr-o societate de alta forma, capitalul social al societatilor prevazute la alin.
(1) nu poate fi redus sub minimul legal decat daca valoarea sa este adusa la un nivel cel
putin egal cu minimul legal prin adoptarea unei hotarari de majorare de capital in acelasi
timp cu hotararea de reducere a capitalului. In cazul incalcarii acestor dispozitii, orice
persoana interesata se poate adresa instantei pentru a cere dizolvarea societatii. Societatea
nu va fi dizolvata daca, pana la ramanerea irevocabila a hotararii judecatoresti de dizolvare,
capitalul social este adus la valoarea minimului legal prevazut de prezenta lege;
• participarea la capitalul social se poate face si in natura, dar cel putin 1 unitate - actiune sa fie
varsata in numerar din valoarea totala a acestuia
• valoarea nominala a unei actiuni nu va putea fi mai mica de 0,1 lei. Actiunile trebuie sa poarte
semnatura a doi membri ai consiliului de administratie, respectiv ai directoratului sau, dupa
caz, semnatura administratorului unic, respectiv a directorului general unic.
• participarea la capitalul social se poate face si numai in numerar
• fondatorii si primii membri ai consiliului de administratie, respectiv ai directoratului si ai
consiliului de supraveghere sunt solidar raspunzatori, din momentul constituirii societatii,
fata de societate si de terti pentru:
- subscrierea integrala a capitalului social si efectuarea
- varsamintelor stabilite de lege sau de actul constitutiv;
- existenta aporturilor în natura;
- veridicitatea publicatiilor facute în vederea constituirii societatii.
• creantele sunt admise numai prin constituire simultana
• obiectul de activitate al firmei se va stabili in functie de codul CAEN
• raspunderea actionarilor este proportionala cu participarea la capitalul subscris
• un actionar poate sa infiinteze si/sau sa participe la oricate SRL / SA.
• la societatile pe actiuni, daca exista aporturi in natura, avantaje rezervate oricarei persoane
care a participat la constituirea societatii sau la tranzactii conducand la acordarea
autorizatiei, operatiuni incheiate de fondatori pe seama societatii ce se constituie si pe care
aceasta urmeaza sa le ia asupra sa, judecatorul-delegat numeste, in termen de 5 zile de la
inregistrarea cererii, unul sau mai multi experti din lista expertilor autorizati. Acestia vor
intocmi un raport cuprinzand descrierea si modul de evaluare a fiecarui bun aportat si vor
evidentia daca valoarea acestuia corespunde numarului si valorii actiunilor acordate in
schimb, precum si alte elemente indicate de judecatorul-delegat. Fondatorii vor depune
raportul in termen de 15 zile de la data aprobarii sale la oficiul registrului comertului.
Registrul comertului va transmite o notificare cu privire la aceasta depunere catre Regia
Autonoma „Monitorul Oficial”, pentru a fi publicata pe cheltuiala societatii;
• actionarii pot participa si vota in adunarea generala prin reprezentare, in baza unei
imputerniciri acordate pentru respectiva adunare generala. Actionarii care nu au
capacitate de exercitiu, precum si persoanele juridice pot fi reprezentati/reprezentate prin
reprezentantii lor legali care, la randul lor, pot da altor persoane imputernicire pentru
respectiva adunare generala.

• adminiastrare si control: unic administrator sau consiliu de administratie; controlul este
asigurat de cel putin trei cenzori, care au toti tot atatia supleanti. In cazurile prevazute
de lege numirea sau alegerea unui cenzor extern independent este obligatorie ( in cazul
microintreprinderilor – O M.F. 1880 / 28.09.2001, publicat in M.O. 651 / 17.10.2001);
• evidenta financiar-contabila se tina in partida dubla
• sistemul de impozitare: impozitul pe profit.

Dezavantaje:
• în cazul întreprinderilor de mai mica anvergura, complexitatea administrarii si mecanismul
adunarilor generale ale societatilor comerciale pot complica desfasurarea activitatii
• in cazul in care societatea are mai putin de 2 actionari pe o perioada mai lunga de 9 luni, orice
persoana interesata poate solicita instantei dizolvarea societatii. Societatea nu va fi dizolvata
daca, pana la ramanerea irevocabila a hotararii judecatoresti de dizolvare, numarul minim
de actionari prevazut de prezenta lege este reconstituit
• prestatiile în munca sau servicii nu pot constitui aport la capitalul social
• societatii sau la tranzactii conducand la acordarea autorizatiei, operatiuni incheiate de
fondatori pe seama societatii ce se constituie si pe care aceasta urmeaza sa le ia asupra sa,
fondatorii vor solicita judecatorului-delegat numirea unuia sau mai multor experti. Raportul
expertului sau expertilor va fi pus la dispozitia subscriitorilor, la locul unde urmeaza sa se
intruneasca adunarea constitutiva

Societatea cu raspundere limitata ( SRL )

Avantaje:
• organizarea si functionarea se face in baza actului constitutiv al SRL
• numar asociati: minim unu ( asociat unic ) – maxim 50 asociati
• raspunderea pentru obligatiile asumate de societate nu se întinde pâna la asociatii acesteia, ci se opreste la capitalul social al societatii;
• asociatii participa la luarea deciziilor in unanimitate; exceptie fac situatiile in care prin actul constitutiv este prevazut altfel;
• capitalul social al unei societati cu raspundere limitata nu poate fi mai mic de 200 de lei si se divide în parti sociale de valoare egala, parti sociale care nu pot fi mai mici de 10 lei;
• participarea la capitalul social se poate face in numerar si in natura, dar cel putin 1 parte sociala sa fie varsata in numerar din valoarea totala a acestuia;

Aporturile în natura trebuie sa fie evaluabile din punct de vedere economic. Ele sunt admise la toate formele de societate si sunt varsate prin transferarea drepturilor corespunzatoare si prin predarea efectiva catre societate a bunurilor aflate în stare de utilizare. Aporturile în creante au regimul juridic al aporturilor în natura, nefiind admise la societatile cu raspundere limitata. Aporturile în creante sunt liberate.
• obiectul de activitate al firmei se va stabili in functie de codul CAEN
• raspunderea asociatilor se reduce la plata partilor sociale
• un asociat poate sa infiinteze si/sau sa participe la oricare SRL, cu mentiunea ca un asociat unic nu poate fi asociat unic decat intr-o singura firma.
• singura forma juridica ce poate avea un proprietar – asociatul unic
• adminiastrare: unic administrator sau consiliu de administratie
• control pentru SRL cu mai multi de 15 asociati controlul este asigurat de cel putin trei cenzori, care au toti tot atatia supleanti, sau auditorul financiar. In cazurile prevazute de lege numirea sau alegerea unui cenzor extern independent este obligatorie.

Dezavantaje:

• o persoana nu poate fi asociat unic decat intr-un SRL
• de la un numar de 15 asociati intervine obligativitatea existentei comisiei de cenzori
• hotararile privind activitatea firmei se iau in comun de toti asociatii
• în cazul întreprinderilor de mai mica anvergura, complexitatea administrarii si mecanismul adunarilor generale ale societatilor comerciale pot complica desfasurarea activitatii
• posibilitati mai limitate de acces la credite.
• Pentru constituirea capitalului social si / sau si pentru majorarea capitalului social, aporturile în creante au regimul juridic al aporturilor în natura, nefiind admise la societatile cu
raspundere limitata. Aporturile în creante sunt liberate.
• prestatiile în munca sau servicii nu pot constitui aport la capitalul social