a) societate in nume colectiv (SNC) formata din minim 2 asociati si in care raspunderea asociatilor este solidara si nelimitata si se bazeaza pe increderea intre asociati, obligatiile fiind garantate cu patrimoniul social si in care capitalul social minim nu este prevazut;
b) societate in comandita simpla (SCS) formata din minim 2 asociati si in care raspunderea asociatilor comanditati este solidara si nelimitata, iar comanditarii raspund pana la limita aportului lor; in actul constitutiv trebuie sa se stipuleze expres care dintre asociati sunt comanditari si care comanditati;
c) societate pe actiuni (SA) formata din minim 5 asociati si in care actionarii raspund in limita aportului, capital social minim fiind de 2.500 RON;
d) societate in comandita pe actiuni (SCA) formata din minim 5 asociati si in care actionarii raspund in limita aportului, iar actionarii comanditati in comandita pe actiuni raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile sociale, capitalul social minimfiind de 2.500 RON;
e) societate cu raspundere limitata (SRL) formata din minim 2 asociati si maxim 50 si in care asociatii raspund in limita aportului, capital social minim fiind de 200 RON.
In afara acestor forme juridice, legea reglementeaza ca forme derivate – societatea cu raspundere limitata unipersonala sau cu asociat unic (SRLU) si societatea pe actiuni constituita prin subscriptie publica (SASP). Acestea sunt formele limitativ prevazute de lege – de la care nu pot exista derogari.
Alegerea uneia din cele cinci forme ale societatii are in vedere posibilitatile (materiale) ale viitorilor asociati, numarul acestora, prognoza pietei in dezvoltarea afacerii etc. Alegerea este libera dar uneori trebuie corelata cu obligatia impusa de lege pentru anumite elemente ale actului constitutiv (obiectul de activitate la societatile cu profil medical; capitalul social minim etc.).
In afara Legii nr. 31/1990 mai sunt reglementate: asociatia in participatie (art. 251 si urm din Codul comercial) si asociatia familiala (Legea nr. 300/2004) – care sunt entitati fara personalitate juridica. Societatile comerciale isi pot crea structuri subordonate: sucursale, filiale (au personalitate juridica), puncte de lucru, reprezentante etc.
Forma juridica a societatii comerciale va fi precizata in publicarea actului constitutiv sau a extrasului in Monitorul Oficial. Apoi, in tot cursul functionarii societatii, in orice act, scrisoare sau publicatie emanand de la o societate, trebuie sa se mentioneze denumirea, forma juridica, sediul, codul unic de inregistrare.
Distinctia cea mai importanta imparte entitatile comerciale in societati de persoane si societati de capital. Se considera ca in primul caz primeaza increderea intre asociati, capitalul relativ mic, raspunderea nelimitata a asociatilor in timp ce societatile de capital au un numar nedeterminat de asociati, iar capitalul social este mai mare.
Actul constitutiv al societatii in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata va cuprinde:
a. date referitoare la asociati: numele si prenumele, codul numeric personal, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor, persoane fizice; denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor, persoane juridice; numarul de inregistrare in registrul comertului sau codul unic de inregistrare, potrivit legii nationale. La societatea in comandita simpla se vor arata asociatii comanditari si asociatii comanditati, precum si reprezentantul fiscal, daca este cazul.
Numarul minim de asociati este de 2. La SRL – numarul asociatilor nu poate fi mai mare de 50. In cazul in care, intr-o societate cu raspundere limitata, partile sociale sunt ale unei singure persoane, aceasta, in calitate de asociat unic, are drepturile si obligatiile ce revin adunarii generale a asociatilor.
Daca asociatul unic este administrator, ii revin si obligatiile prevazute de lege pentru aceasta calitate. O persoana fizica sau o persoana juridica nu poate fi asociat unic decat intr-o singura societate cu raspundere limitata. O societate cu raspundere limitata nu poate avea ca asociat unic o alta societate cu raspundere limitata, alcatuita dintr-o singura persoana.
b. denumirea, sediul si, daca este cazul, emblema societatii. Denumirea (sau firma) societatii reprezinta un element de identificare. Lipsa denumirii din actul constitutiv este sanctionata cu nulitatea absoluta a acestuia. Potrivit legii in orice factura, oferta, comanda, tarif, prospect si alte documente intrebuintate in comert, emanand de la o societate, trebuie sa se mentioneze denumirea, forma juridica, sediul si codul unic de inregistrare. Sunt exceptate bonurile fiscale emise de aparatele de marcat electronice, care vor cuprinde elementele prevazute de legislatia din domeniu.
Pentru societatea cu raspundere limitata va trebui mentionat si capitalul social, iar pentru societatea pe actiuni si in comandita pe actiuni se va mentiona si capitalul social, din care cel efectiv varsat, potrivit ultimei situatii financiare anuale aprobate.
Firma unei societati in nume colectiv trebuie sa cuprinda numele a cel putin unuia dintre asociati, cu mentiunea „societate in nume colectiv”, scrisa in intregime.
Prin expresia „numele unuia dintre asociati” se intelege fie numai numele, fie numele si prenumele unuia dintre asociati.
In cazul SNC asociatii raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile societatii. Firma societatii poate crea anumite probleme tertilor (creditorilor), intrucat asociatii pot apartine aceeasi familii (avand si acelasi nume de familie). Raspunderea ar reveni in acest caz aceluia care a incheiat actul obligational.
Firma unei societati in comandita simpla trebuie sa cuprinda numele a cel putin unuia dintre asociatii comanditati, cu mentiunea „societate in comandita”, scrisa in intregime.
Comanditarul raspunde in limita aportului la capitalul social. Totusi, daca numele figureaza in firma unei societati in comandita raspunderea va fi nelimitata (ca si a asociatilor comanditati). Asociatii comanditati vor raspunde toti nelimitat – chiar daca in firma societatii apare numai numele unuia dintre ei.
Firma unei societati cu raspundere limitata se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate adauga numele unuia sau al mai multor asociati, si va fi insotita de mentiunea scrisa in intregime „societate cu raspundere limitata” sau „S.R.L.”. Firma trebuie sa aiba in componenta cel putin un cuvant in limba romana.
Emblema – este semnul sau denumirea care deosebeste un comerciant de un altul de acelasi gen; nu este obligatorie si poate fi instrainata separat de fondul de comert.
c. sediul societatii: Importanta acestuia este data de urmatoarele elemente:
- este un element important al identificarii societatii (trebuie sa apara pe actele emise de aceasta);
- in cazul executarii contractelor;
- stabilirea instantei competente sau al comunicarii actelor de procedura (in cazul litigiilor);
- in cazul inceperii procedurii reorganizarii judiciare si a falimentului;
- consacra nationalitatea societatii
Potrivit art. 17, „la acelasi sediu vor putea functiona mai multe societati, daca cel putin o persoana este, in conditiile legii, asociat in fiecare dintre aceste societati”.
Absenta dovezii sediului constituie un motiv de refuz al inmatricularii. Iar in cazul in care societatea este constituita dar nu mai indeplineste conditiile referitoare la sediu, tribunalul va putea pronunta dizolvarea societatii, la cererea oricarei persoane interesate, precum si a Oficiului National al Registrului Comertului.
d) obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si a activitatii principale;
e) capitalul social subscris si cel varsat, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii, precum si data la care se va varsa integral capitalul social subscris. La societatile cu raspundere limitata se vor preciza numarul si valoarea nominala a partilor sociale, precum si numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau. Lipsa mentionarii capitalului social subscris se sanctioneaza cu nulitatea absoluta.
f) asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau administratorii neasociati, persoane fizice ori juridice, puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat.
g) partea fiecarui asociat la beneficii si la pierderi;
h) sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica -, atunci cand se infiinteaza o data cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o atare infiintare;
i) durata societatii; daca nu se precizeaza se considera ca societatea este constituita pe durata nedeterminata.
j) modul de dizolvare si de lichidare a societatii; daca nu se precizeaza se vor aplica dispozitiile legale;
k) clauza compromisorie referitoare la solutionarea litigiilor dintre asociati de catre curtea de arbitraj (prin care competenta in privinta litigiilor referitoare la interpretarea si efectele actului constitutiv sau numai anumite probleme, cum ar fi excluderea asociatilor sa fie in competenta Curtii de Arbitraj de pe langa Camera de Comert si Industrie a Romaniei) . O asemenea clauza poate prezenta atat avantaje dar si dezavantaje, comune tuturor proceselor initiate la o curte de arbitraj.
Actul constitutiv al societatii pe actiuni sau in comandita pe actiuni va cuprinde:
a) date referitoare la asociati: numele si prenumele, codul numeric personal, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor, persoane fizice; denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor, persoane juridice; numarul de inregistrare in registrul comertului sau codul unic de inregistrare, potrivit legii nationale.
La societatea in comandita pe actiuni se vor arata asociatii comanditari si asociatii comanditati, precum si reprezentantul fiscal, daca este cazul. La societatile pe actiuni numarul actionarilor nu poate fi mai mic de 5.
b) forma, denumirea, sediul si, daca este cazul, emblema societatii;
Firma unei societati pe actiuni sau in comandita pe actiuni se compune dintr-o denumire proprie, de natura a o deosebi de firma altor societati, si va fi insotita de mentiunea scrisa in intregime „societate pe actiuni” sau „S.A.” ori, dupa caz, „societate in comandita pe actiuni”.
SCA se apropie, din punctul de vedere al regimului juridic al firmei, de SA; astfel, legea nu mai obliga ca numele asociatilor comanditati sa apara in firma;
- firma SA si SCA poate fi formata atat dintr-o denumire proprie (care poate avea sau nu inteles) si din numele unuia dintre asociati dar si separat (numai denumirea sau numai numele unui asociat);
- in acest ultim caz, in doctrina interbelica s-a aratat ca societatea anonima nu poate avea in firma numele unui asociat; practica a avut o optiune contrara, care in 1990, s-a manifestat prin reglementarea acesteia;
- includerea numelui unei terte persoane in firma unei S.C.A., desi ar crea parerea ca acesta va raspunde nelimitat, nu va avea aceste consecinte.
d) capitalul social subscris si cel varsat. La constituire, capitalul social subscris, varsat de fiecare actionar, nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, daca prin lege nu se prevede altfel. Restul de capital social va trebui varsat in termen de 12 luni de la inmatriculare. Capitalul social al societatii pe actiuni si al societatii in comandita pe actiuni nu poate fi mai mic de 2500 lei.
e) valoarea bunurilor constituite ca aport in natura in societate, modul de evaluare si numarul actiunilor acordate pentru acestea;
La societatile pe actiuni, daca exista aporturi in natura, avantaje rezervate fondatorilor, operatiuni incheiate de fondatori in contul societatii ce se constituie si pe care aceasta urmeaza sa le ia asupra sa, judecatorul delegat numeste, in termen de 5 zile de la inregistrarea cererii, unul sau mai multi experti din lista expertilor autorizati. Acestia vor intocmi un raport cuprinzand descrierea si modul de evaluare a fiecarui bun aportat si vor evidentia daca valoarea acestuia corespunde numarului si valorii actiunilor acordate in schimb, precum si alte elemente indicate de judecatorul delegat. Pentru bunurile mobile noi va fi luata in considerare factura.
f) numarul si valoarea nominala a actiunilor, cu specificarea daca sunt nominative sau la purtator. Daca sunt mai multe categorii de actiuni, se vor arata numarul, valoarea nominala si drepturile conferite fiecarei categorii de actiuni;
g) persoanele care indeplinesc calitatea de administrator: nume si prenume, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia la persoanele fizice; denumirea, sediul si nationalitatea la persoane juridice; garantia pe care administratorii sunt obligati sa o depuna, puterile ce li se confera si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat; drepturile speciale de reprezentare si de administrare acordate unora dintre ei. Pentru societatile in comandita pe actiuni se vor indica comanditatii care reprezinta si administreaza societatea;
h) persoanele care au calitatea de cenzor: numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia la persoanele fizice; denumirea, sediul si nationalitatea la persoanele juridice;
i) clauze privind conducerea, administrarea, functionarea si controlul gestiunii societatii de catre organele statutare, controlul acesteia de catre actionari, precum si documentele la care acestia vor putea sa aiba acces si pentru a se informa si a-si exercita controlul;
j) durata societatii;
k) modul de distribuire a beneficiilor si de suportare a pierderilor;
l) sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica -, atunci cand se infiinteaza o data cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o atare infiintare;
m) avantajele rezervate fondatorilor;
n) actiunile comanditarilor in societatea in comandita pe actiuni;
o) operatiunile incheiate de asociati in contul societatii ce se constituie si pe care aceasta urmeaza sa le preia, precum si sumele ce trebuie platite pentru acele operatiuni;
p) modul de dizolvare si de lichidare a societatii;
r) clauza compromisorie referitoare la solutionarea litigiilor dintre asociati.
Filialele sunt societati comerciale cu personalitate juridica si se infiinteaza intr-una dintre formele de societate enumerate de lege (SA, SCA, SRL, SNC, SCS) si in conditiile prevazute pentru acea forma.
Filialele vor avea regimul juridic al formei de societate in care s-au constituit (care poate fi acelasi sau diferit de societatea mama). Societatile straine pot constitui in Romania filiale, potrivit legilor romane, in una din formele prevazute de legea romana (fiind inmatriculate in Romania acestea sunt societati comerciale cu nationalitate romana).
In privinta criteriului definirii unei filiale, singurul utilizabil, in lipsa unor prevederi legale, este acela al declaratiei fondatorilor in actul constitutiv.
O definitie a filialei este data de Legea nr. 20 din 6 aprilie 1993 pentru ratificarea Acordului european instituind o asociere intre Romania, pe de o parte, si Comunitatile Europene si statele membre ale acestora, pe de alta parte, semnat la Bruxelles la 1 februarie 1993, filiala a unei companii va insemna o companie care este efectiv controlata de prima companie.
La inmatricularea filialei, care se face distinct in Registrul Comertului, va trebui se sa tina cont de declaratia asociatilor realizata in actul constitutiv. Nu poate constitui un criteriu prezenta unui asociat al societati mama printre asociatii filialei (sau chiar a societatii mama – in calitate de asociat), dar nici un criteriu procentual (nu poate fi considerata o filiala orice societate, in care unul dintre asociati, care detine peste 50% dintre partile sociale/actiuni este asociat in alta societate).
Sucursalele sunt dezmembraminte fara personalitate juridica ale societatilor comerciale si se inmatriculeaza, inainte de inceperea activitatii lor, in registrul comertului din judetul in care vor functiona.
Aceasta regula nu poate avea decat exceptii legale si nu exceptii conventionale – stabilite prin actele constitutive ale societatii comerciale.
Situatie speciala in care sucursala are capacitate de folosinta speciala: sucursalele institutiilor de credit (art. 3 pct. 4 „unitatea operationala fara personalitate juridica a unei institutii de credit, care efectueaza in mod direct toate sau unele dintre activitatile institutiei de credit, in limita mandatului dat de aceasta”).
Daca sucursala se infiinteaza intr-o localitate din acelasi judet sau in aceeasi localitate cu societatea fondatoare, ea se va inmatricula in acelasi registru al comertului, insa distinct, ca inmatriculare independenta.
Regimul juridic al sucursalei se aplica oricarui alt sediu secundar, indiferent de denumirea lui (de exemplu, punctul de lucru sau reprezentanta), caruia societatea care il infiinteaza ii atribuie statut de sucursala.
Celelalte sedii secundare - agentii, reprezentante sau alte asemenea sedii - se mentioneaza numai in cadrul inmatricularii societatii in registrul comertului sediului principal. Infiintarea sau desfiintarea de sedii secundare precum: sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica sunt de competenta adunarii generale extraordinare a actionarilor, daca prin actul constitutiv nu se prevede altfel.
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu